全校师生员工、离退休老同志及家属，广大校友及社会各界人士：
2012年10月，学校决定建立永久性的校史馆。为进一步弘扬北航精神，更好地挖掘、搜集宝贵的校史资料，丰富校史馆藏品，现面向全校师生员工、离退休老同志及其家属、校友以及社会各界人士，广泛征集北京航空航天大学校史馆馆藏资料和实物。现将有关事项通知如下：
一、征集范围和类别
（一）反映学校发展各个时期标志性办学成果的实物、历史文献材料和有影响的人物、事件的文献图片等材料；对当时社会产生过重要影响的事迹材料（包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等）。
（二）各个时期学校主要负责人和知名教授的个人照片、聘任书、证书及获奖材料等的原件或影印件，论著、手稿及在校期间使用过的有纪念意义的实物。
（三）反映学校各个时期的重要活动及教学、科研、师资建设、人才培养等工作中直接形成的、对学校和社会有利用保存价值的各种不同载体形式的史实材料，如文件、证书、奖杯等。
（四）各个时期学校师生员工参加国内外各类重要活动（社会活动、学术活动、各种赛事等）的资料、照片、实物（如作品、奖品、纪念品、证书等）。
（五）各个时期学校师生员工参加的校内外教学、科研、文体活动、生产实习、生活的照片和实物。
（六）与国家领导人、社会知名人士以及重要外宾合影照片及有关讲话稿、录音带、录像带等，有关领导同志及国内外友人的题词、赠言手迹、赠送的纪念品等。
（七）与国内外机构、高等学校交流合作的资料、实物、照片等。
（八）国内外机构、海内外各界人士、校友捐资助学的资料、照片等。
（九）各个时期新闻媒体对学校重大事件、活动、人物的报道。
（十）学校各个时期制发的具有保存价值的印刷品、实物，学校使用过的校徽、纪念章、袖套、袖章等的实物和照片；校友和师生员工在校期间使用过的有纪念意义的有关证件（如早期的学生证、借书证、毕业文凭、饭票等）的实物和照片；历届学生录取通知书，毕业生的派遣证、自荐书、毕业合影照片、同学录、纪念册、师生间赠言题录等的实物和照片。
（十一）后勤及校办产业发展沿革的相关资料、实物、照片等。
（十二）学校各个时期建筑设施、仪器设备、教具、重要出版物（含早期出版的刊物）等的实物或照片。
（十三）知名校友自传、事迹介绍或相关资料、实物、照片、音像、书刊等。校友个人创作的作品，如：绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺等。
（十四）其他有史料价值和陈列价值的资料与实物。
二、征集方式
（一）接受捐赠。对无偿捐赠者，校史馆颁发捐赠证书以志纪念，捐赠物品根据具体情况保存在学校校史馆。
（二）代管与复制。对珍贵的资料、实物，校史馆可代为保管（双方签定保管协议），或复制后返还原件。
（三）出让购买。对愿意将校史资料、实物出让给校史馆的，可由双方协商后确定。
（四）文字或口头提供。对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写文章的，可以以纸质或电子方式送寄校史馆。对年事较高的老同志，校史馆可派人前往协助记录整理。
三、权益维护
（一）凡接受捐赠、购买、复制、交换的校史资料归学校所有，校史馆将按照国家有关规定进行管理和提供利用。如有公开展出，将注明资料来源及捐赠者姓名。
（二）凡无偿捐赠具有较高史料价值的，校史馆将颁发捐赠证书，捐赠者可优先、无偿利用所捐赠的校史资料。
（三）凡捐赠者享有著作权的校史资料，校史馆将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，本馆将本着对国家、对社会、对个人有利的原则予以尊重。
（四）凡寄存学校校史馆的校史资料，所有权归寄存者所有，本馆将按寄存时达成的协议，在规定的范围内提供利用。
（五）不愿捐赠的可经校史馆复制后，将原件退还本人珍藏。
四、联系方式
联 系 人：田贵双、毕 娟
联系电话：010-82339576、82338149
地 址：北京市海淀区学院路37号 北京航空航天大学档案馆 邮 编：100191
电子邮箱：archives@buaa.edu.cn
热诚希望北航的教职员工、曾经在北航学习和工作过的校友及其子女，关心支持北航的各方面人士，能将自己收藏的有关北航的校史文物，捐献给北航校史馆，以供观瞻和研究，展示其价值和作用。校史资料和实物阶段性征集活动长期有效。
2014年9月
